Articolazione degli uffici

Direttore Servizi Generali Amministrativi

Catia Spigolon - Vice Cristina Passarella

Il Direttore riceve, dal lunedì al venerdì dalle ore 11,00 alle ore 13,00

0426 21178

direttore.@istituto-colombo.edu.it

Gestione Posta e Protocollo

Responsabile: Migliorini Luisella

0426 21178/int. 2

protocollo@istituto-colombo.edu.it

Compiti

• Tenuta del protocollo informatico;
• Stampa del protocollo informatico;
• Creazione di un nuovo archivio per l’anno solare;
• Classificazione ed archiviazione atti di competenza;
• Trasferimento delle cartelle protocollo dell’anno precedente nell’archivio N.1;
• Distribuzione circolari interne anche attraverso la gestione della posta elettronica al personale interessato c/o sezioni aggregate;

Gestione Inventario e Magazzino

Responsabile: 

0426 21178/int. 2

magazzino@istituto-colombo.edu.it

Compiti

• Pratiche acquisti;
• Gestione Conto Corrente postale;
• Tenuta registri;
• Inventari;
• Magazzino;

Gestione Personale

Responsabile: Pellizzari Nadia

0426 21178/int. 3

personale@istituto-colombo.edu.it

Compiti

• assegno per il nucleo familiare
• detrazioni
• autorizzazioni e pagamenti corsi di recupero e sportelli
• contratti e pagamento corsi di recupero estivi
• certificati di servizio
• CUD
• modelli disoccupazione
• immissioni in ruolo
• invio fascicoli del personale
• PA04
• contratti part-time
• pensioni
• TFR
• gestione curriculum per qualità
• soprannumerari
• graduatorie  3^ fascia personale docente e ATA
• stipendi
• pagamento compensi accessori
• gestione cedolino unico
• gestione e pagamento commissioni esami di stato
• anagrafe delle prestazioni
• Tenuta Fascicoli docenti
• stato matricolare personale
• gestione elenchi personale
• aggiornamento archivi e programmi

Gestione Personale

Responsabile: Visintin Catia  --  

0426 21178/int. 3

personale@istituto-colombo.edu.it

Compiti

• cartellini orario personale ATA
• registro assenze e decreti
• comunicazioni Assenze.net
• supplenti (convocazioni, contratti, Coveneto)
• pubblicazione graduatorie
• aggiornamento graduatorie terza fascia
• modelli ES1 esami di maturità
• permessi studio 150 ore
• contratti ore eccedenti
• impegni docenti su più scuole
• verifica e convalida titoli di studio e servizio
• trasferimenti
• soprannumerari
• pagamento ferie personale con contratto fino al temine dell’attività didattica
• rilevazione permessi L. 104/92 in PERLAPA
• stato matricolare personale
• gestione elenchi personale
• aggiornamento archivi e programmi

Gestione Studenti

Responsabile: 

0426 21178/int. 1

didattica@istituto-colombo.edu.it

Compiti

• Sportello Alunni / Genitori
• Raccolta Programmi didattici e relazioni finali
• Esami di Idoneità – Integrativi – Qualifica – Maturità
• Emissione Pagelle – Compilazione Diplomi e Certificati allegati – Tabelloni Scrutinio
• Gestione ARIS – AROF
• Registro carico / scarico diplomi
• Tenuta registro tasse scolastiche
• Anagrafe alunni
• Rilevazioni Statistiche – Monitoraggi
• Borse di Studio / Sussidi
• Certificazione Alunni – Tenuta Registro Certificati
• Comunicazioni telefoniche per ritiro diplomi
• Conferme titoli di studio
• Invio elenchi diplomati
• Elezioni Organi Collegiali
• Gestione infortuni – tenuta registro infortuni – denunce Inail
• Organico
• Gestione Archivio Storico
• Gestione Esami Alunni Privatisti
• Rapporti con UST

In collaborazione

• Iscrizioni / Gestione nuovi alunni
• Elenchi / Formazione Classi
• Aggiornamento archivi e programmi
• Tenuta Registro Generale dei Voti
• Archiviazione pratiche
• Esoneri
• Alunni stranieri
• Alunni portatori di handicap
• Compilazione questionari vari
• Gestione Libri di Testo
• Gestione prove INVALSI – OCSE PISA
• Gestione Recuperi alunni

Gestione Studenti

Responsabile: 

0426 21178/int. 1

didattica@istituto-colombo.edu.it

Compiti

• Tenuta Fascicoli documenti alunni
• Tenuta Schedario alunni
• Immatricolazione
• Raccolta Iscrizioni scolastiche / Controllo dei pagamenti 
• Gestione Esoneri Tasse per merito e reddito
• Gestione Assenze alunni
• Gestione pratiche alunni portatori di handicap
• Corrispondenza con le famiglie
• Ritiro / Trasferimenti / Richiesta e invio documenti / Pendolarismo
• Timbratura e distribuzione libretti assenze
• Assemblee di Classe con relazioni
• Rapporti ULSS 19 Adria
• Gestione rapporti con le Sedi Associate
• Tenuta Verbali Consigli di Classe
• Gestione Consulta Provinciale Studentesca

In collaborazione

• Iscrizioni / Gestione nuovi alunni
• Elenchi / Formazione Classi
• Aggiornamento archivi e programmi
• Tenuta Registro Generale dei Voti
• Archiviazione pratiche
• Esoneri
• Alunni stranieri
• Alunni portatori di handicap
• Compilazione questionari vari
• Gestione Libri di Testo
• Gestione prove INVALSI – OCSE PISA
• Gestione Recuperi alunni